Informativa Videosorveglianza
Mod. Informativa Videosorveglianza REV. 00 del 6 Ottobre 2026
Ultimo aggiornamento: 06/10/2026
Con la presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo art. 2, desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti e trattati tramite l’impianto di videosorveglianza aziendale, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito anche “ GDPR”).
1. Titolare del trattamento e dati di contatto.
Il Titolare del trattamento è la società TRUE GOLD S.r.l., con sede legale in Viale dell’Industria n. 23/A, 35129 Padova (PD), C.F. e P . IVA 04691980280, R.E.A. 410564, di seguito anche “Titolare del trattamento” o solo “Titolare”.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente Informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: tel.: +39 0415901028, e-mail:
info@truegoldsrl.com, PEC: truegoldsrl@pec.it
2. Informativa semplificata.
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite e le altre informazioni come previsto dalle Linee guida 3/2019 EDPB sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video – adottate il 29 gennaio 2020. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere.
3. Dati personali oggetto del trattamento
Con riferimento alla finalità oggetto della presente informativa, il Titolare potrà trattare i Suoi dati personali costituiti dalle immagini acquisite e registrate mediante l’impianto di videosorveglianza aziendale, nonché dagli eventuali dati identificativi relativi ai soggetti identificati o identificabili cui le stesse immagini si riferiscono.
4. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali.
Il sistema di videosorveglianza è stato installato per la finalità di tutela del patrimonio aziendale. In particolare, l’accesso alle registrazioni, al di fuori di quanto strettamente necessario per le attività di manutenzione delle componenti hardware e software, è consentito unicamente:
– nel caso in cui siano stati rilevati o segnalati furti, atti vandalici o danni al patrimonio aziendale e/o
intromissioni da parte di persone non autorizzate;
– in caso di richiesta da parte dell’ Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia.
5. Basi giuridiche del trattamento
Per quanto riguarda il trattamento descritto, la base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR, ovvero il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a tutelare il patrimonio aziendale da furti, atti vandalici, danni e/o intromissioni da parte di persone non autorizzate. In caso di richiesta da parte dell’ Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia, la base giuridica per la trasmissione dei dati è l’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR, ovvero l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento.
6. Modalità di trattamento dei dati personali e tempi di conservazione.
I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo principi di liceità, correttezza, proporzionalità, minimizzazione e trasparenza. Le immagini riprese dalle telecamere sono registrate mediante un sistema di registrazione attivo 24 ore su 24 tutti i giorni della settimana che le conserva per 72 ore e poi le cancella mediante sovrascrittura. In caso di necessità, le immagini rilevanti potranno essere estrapolate dal personale autorizzato e successivamente conservate fino alla conclusione dei procedimenti giudiziari o extra-giudiziari per i quali possono costituire fonte di prova. I dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato.
7. Destinatari dei dati personali.
I dati non saranno né diffusi, né comunicati a terzi. Nei casi in cui sia necessario accedere alle registrazioni per l’occorrenza di eventi rilevanti (intromissioni, furti, danni, ecc.) o nei casi in cui l’accesso sia richiesto da parte dell’ Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia, una porzione di filmato contenente immagini potrebbe essere consegnata alle predette Autorità. La visione in diretta delle immagini, l’assistenza tecnica sull’impianto e l’eventuale accesso alle registrazioni con estrapolazione di porzioni di filmato dal sistema di registrazione sono svolte dal personale interno autorizzato dal Titolare e/o dalla ditta incaricata della manutenzione, che svolge la sua attività in qualità di Responsabile del trattamento tramite proprio personale addetto, specificamente autorizzato ad accedere al
sistema nei limiti della stretta indispensabilità.
8. Trasferimenti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali.
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi e/o organizzazioni internazionali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
9. Natura del conferimento dei dati personali.
Il conferimento dei dati non è un obbligo legale o contrattuale. Pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporterà unicamente l’impossibilità di accedere agli stabilimenti aziendali tramite gli accessi ove sono posizionate le telecamere.
10. Diritti dell’interessato.
A talune condizioni, Lei ha il diritto di esercitare uno dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss GDPR, chiedendo alla Società:
– di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, richiedere l’accesso ai medesimi. Eventuali limitazioni potrebbero derivare dalla tutela dei diritti di altri interessati che siano identificabili nella stessa sequenza video (in tali casi, il Titolare porrà in atto misure tecniche finalizzate a soddisfare la richiesta di accesso, preservando il diritto dei terzi alla tutela della loro riservatezza) o la difficoltà ad identificare l’interessato (in tali casi il Titolare potrà notificare preventivamente all’interessato di quali informazioni ha bisogno per poter soddisfare la richiesta);
– di rettificare gli eventuali dati anagrafici in possesso del Titolare;
– di cancellare i dati, qualora sussista una delle circostanze elencate dall’art. 17, par. 1, GDPR;
– di opporsi al trattamento qualora non sussistano motivi legittimi cogenti e prevalenti per il trattamento;
– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano di trasmetterli a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (cd. portabilità);
– di limitare le modalità con le quali il Titolare tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
L’istanza per l’esercizio dei Suoi diritti può essere presentata al Titolare ai recapiti sopra indicati. Nel caso in cui Lei esercitasse uno dei Suoi diritti, sarà onere del Titolare verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, lei ha il diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo – Garante Italiano
( https://www.garanteprivacy.it ).